Dokumentierte Information

Unser Qualitätsmanagement beinhaltet: • alle geforderten dokumentierten Informationen der DIN EN ISO 9001:2015 • die Dokumentation des QMS für unsere Firma in Incite (alt Q-Handbuch) • die Nachweise der Produkt- und Leistungskonformität

Alle festgelegten und angewendeten Informationen sind in den mitgeltenden Unterlagen einzusehen.

Beim Erstellen und Aktualisieren unserer dokumentierten Informationen achten wir auf: • angemessene Kennzeichnung und Beschreibung (z. B. Titel, Datum, Autor Version) • angemessenes Format (z. B. Sprache, Softwareversion, Graphiken) und Medien (z. B. Papier, elektronisch) • angemessene Überprüfung und Genehmigung durch den festgelegten Prozesseigner im Hinblick auf Eignung und Angemessenheit

Die dokumentierten Informationen werden an vorgesehenen Verwendungsorten bereitgestellt. Dabei achten wir auf einen angemessenen Schutz (z. B. Verlust der Vertraulichkeit, unsachgemäßem Gebrauch oder Verlust der Integrität).

Bei der Lenkung dokumentierter Informationen berücksichtigen wir: • die Verteilung, den Zugriff, die Auffindung und die Verwendung (Intranet - Incite) • die Ablage/Speicherung und Erhaltung, einschließlich die Erhaltung der Lesbarkeit • die Überwachung von Änderungen (z. B. Versionskontrolle) • die Aufbewahrung und die Verfügung über den weiteren Verbleib

Dokumentierte Informationen externer Herkunft werden angemessen gekennzeichnet und gelenkt. Dazu nutzen wir eine zentrale Verwaltung und das Intranet. Unsere dokumentierten Informationen schützen wir vor unbeabsichtigten Änderungen. Dazu sichern wir unsere Daten und haben eine regelmäßige Datensicherung eingerichtet.

Lenkung von dokumentierten Informationen (Aufzeichnungen)